Делова покана
Деловата покана е такъв текст, с който организаторите на определено събитие искат не просто да съобщят за провеждането му, но и да осигурят присъствието на заинтересуваните лица. Събитията, които можем да определим като делови, обикновено са свързани с живота на обществени или икономически организации. Особеното в случая е, че при тези събития се вземат решения, отнасящи се до дейността на съответната организация. А за да бъдат тези решения законни, нужно е за тях да са гласували определен брой от членовете на организацията. Затова присъствието на всички членове трябва да се осигури. Така че деловата покана в някакъв смисъл има и юридически характер – решенията, взети по време на събитието, се смятат за законни, само ако всички членове са поканени, и поне половината от присъстващите са гласували за решенията.
При съставянето на делова покана задължително трябва да присъстват следните елементи:
Първо: какво е предстоящето събитие: отчетно-изборно събрание, събрание на акционерите, съвещание и др. под.
Второ: кой организира събитието и съответно отправя поканата: ръководителят на организацията, организационен комитет, съвет на директорите и др. под.
Трето: подробен списък на въпросите, които ще се обсъждат и по които ще се вземат решения. Обикновено това се прави в т.нар. дневен ред на събитието.
Четвърто: Време и място за провеждане на събитието.
Пето: евентуални други условия, нужни за провеждане на събитието – присъствие на външни експерти, необходимост от помощни средства и др. под.
Пример
Управителният съвет на Акционерно дружество ………… свиква на 12 април 20.. година от 14. 00 ч. в големия салон в централата на дружеството редовното годишно събрание на акционерите.
Дневен ред:
1. Отчет на Управителния съвет за икономическите резултати от изминалата финансова година.
2. Избор на нов член на Управителния съвет поради продължително заболяване на един от старите членове.
3. Вземане на решение за създаване на нов отдел в структурата на Дружеството.
4. Разни.
Събранието ще се смята за редовно проведено, ако присъстват най-малко 50% плюс един глас от всички акционери. Решенията ще се вземат с обикновено мнозинство.
ЗАДАЧИ ЗА УПРАЖНЕНИЕ
Напиши делова покана за провеждане на отчетно-изборно събрание на фенклуба, в който членуваш.
ДЕЛОВА ПОКАНА
Най-напред отговори на въпросите:
1. На какво събитие каниш?………………………………………
2. В качеството си на какъв каниш?……………………………
3. Къде и кога ще се проведе събитието?……………………..
4. Какво трябва да направят хората, след като прочетат поканата?
…………………………………………………………………………………….
5. Какво ще се случи по време на събитието?
……………………………………………………………………………………….
6. Как поканата ще стигне до тези, които трябва да я прочетат?
……………………………………………………………………………………….
Сега напиши деловата покана:
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
Оценка:
- За правилно представяне на събитието. –
- За правилно определяне качеството на отправителя –
- За правилно представяне на времето, мястото и условията –
- За правилно определяне целта на поканата –
- За правилно представяне на дневния ред –
- За правилно определяне начина за публикуване на поканата –
Обща оценка –